Wir sind die HIH. Wir sind einer der führenden Anbieter von ganzheitlichem Investmentmanagement für Immobilien und alternative Investments in Deutschland. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset Management.
Office Manager (m/w/d) im Bereich Fund Operations
Vollzeit
SPIEGEL-Haus, Ericusspitze 1, 20457 Hamburg, Deutschland
Dein Aufgabengebiet
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, z.B. Postverteilung und Postversand, Terminvereinbarung und –vorbereitung, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung, (digitale) Dokumentenablage sowie Überarbeitung von Dokumenten sowie die allgemeine Organisation des Büros.
- Unterstützung im Tagesgeschäft durch Übernahme regelmäßigen und ad hoc Aufgaben wie Aufbereiten von Informationen in Power Point und Excel, Anforderung sowie Zusammenstellung und Weitergabe von Dokumenten, Datenabfrage und -erfassung, Rechnungsprüfung und Unterstützung beim Onboarding neuer Kollegen.
- Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung der aktuellen Arbeitsabläufe – z.B. in Bezug auf die Postverteilung, Vollmachtserstellung oder Übersicht über Rechtsstreitigkeiten.
Wir wünschen uns
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe Bereitschaft, sich mit neuen Tools auseinanderzusetzen
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Dir
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
- Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
