Wir sind die HIH. Wir sind einer der führenden Anbieter von ganzheitlichem Investmentmanagement für Immobilien und alternative Investments in Deutschland. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset Management.
Office Management (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen & Steuern
Voll- oder Teilzeit
SPIEGEL-Haus, Ericusspitze 1, 20457 Hamburg, Deutschland
Wir suchen Dich ab sofort, in Vollzeit oder auch in Teilzeit für mind. 20 Wochenstunden
Dein Aufgabengebiet
- Office Management-Aufgaben, u. a. Terminvereinbarung und -vorbereitung, Postverteilung, Unterschriftenlauf, digitale Dokumentenablage sowie Erstellung von Beschluss- und Vertragsentwürfen.
- Unterstützung im Tagesgeschäft, Pflege der digitalen Fristenkontrolle, Dateneinspielungen sowie gelegentlich Rechnungserstellung und Vorerfassung sowie Bearbeitung von Reisekosten.
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, u. a. Zusammenstellung von Unterlagen, Verteilung, Ablage sowie Offenlegung der Jahresabschlüsse.
Wir wünschen uns
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Dienstleistungsorientierung, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Wenn Du bereits Erfahrungen im Office Management gesammelt und Lust auf einen vielfältigen Job hast, bist Du bei uns genau richtig!
Wir bieten Dir
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
- Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
