HIH Real Estate GmbH
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Wir sind die HIH. Wir sind einer der füh­ren­den An­bie­ter von ganz­heit­li­chem In­vest­ment­ma­na­ge­ment für Immobilien und alternative Investments in Deutsch­land. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Pro­jekt­ent­wick­lung über die Struk­tu­rie­rung von Im­mo­bi­li­en­in­vest­ments bis zum Asset Ma­na­ge­ment.

Assistant / Office Manager (m/w/d) im Asset Management

HIH Real Estate GmbH
Vollzeit
SPIEGEL-Haus, Ericusspitze 1, 20457 Hamburg, Deutschland
Dein Aufgabengebiet
  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungen
  • Organisation und Buchung von Dienstreisen inklusive Prüfung und Bearbeitung der entsprechenden Reiseabrechnungen
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post in digitaler sowie physischer Form
  • Terminabstimmung und Koordination
  • Ausfertigung von Verträgen inkl. Unterschriftseinholung und Versand
  • Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz, insbesondere Kurzschreiben
  • Unterstützung Datenraum
  • Erstellung und Verwaltung von Vollmachten
  • Abforderung/Archivierung Unterlagen

 

Wir wünschen uns
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position/Branche, idealerweise in einem schnelllebigen und abwechslungsreichen Umfeld
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

 

Wir bieten Dir
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
  • Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
  • Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
  • Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
  • Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
  • Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

 

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