Wir sind die HIH. Wir sind einer der führenden Anbieter von ganzheitlichem Investmentmanagement für Immobilien und alternative Investments in Deutschland. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset Management.
Aushilfe / Werkstudent (m/w/d) im Bereich Unternehmensorganisation
Teilzeit
SPIEGEL-Haus, Ericusspitze 1, 20457 Hamburg, Deutschland
Dein Aufgabengebiet
- Zuarbeit bei der Erstellung von Vorlagen: Du arbeitest aktiv an der Erstellung und Pflege von Vorlagen, die für verschiedene Arbeitsprozesse benötigt werden.
- Neustrukturierung der Ablage und Ordnerstruktur: Du unterstützt bei der Planung und Implementierung einer neuen Ablagestruktur, hilfst beim Befüllen der Ordner mit relevanten Dokumenten und arbeitest eng mit den Kollegen zusammen, um eine reibungslose Umsetzung und Akzeptanz der neuen Struktur sicherzustellen.
- Optimierung der Rechnungsbearbeitung: Du unterstützt bei der Analyse und Optimierung des aktuellen Prozesses der Rechnungsbearbeitung, um Effizienzsteigerungen zu erreichen.
- Prozessdokumentation: Du nimmst den aktuellen Stand von Prozessen auf und hilfst bei der Definition von neuen, optimierten Abläufen.
- Unterstützung beim Ausfüllen von öffentlich-rechtlichen Dokumenten (Bsp. Anträge KfW- oder anderer Fördermittel der Städte und Gemeinden), in diesem Zusammenhang auch Berechnungen, Hilfe bei der Erstellung von Schlussabrechnungen ggü. öffentlicher Institute.
- Regelmäßige Aktualisierung und Überwachung der Projekt- und Risikoliste, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen aktuell und korrekt sind.
Wir wünschen uns
- Du studierst in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Immobilienwirtschaft, Marketing oder einem vergleichbaren Studiengang oder möchtest generell als Aushilfe unterstützen.
- Du hast idealerweise erste praktische Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
- Du bezeichnest dich als Organisationstalent und hast eine strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
- Du überzeugst mit deiner Selbständigkeit und Motivation bei der Bearbeitung der Aufgaben.
- Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und bringst eine gewisse IT-Affinität mit.
- Du hast gute MS-Office-Kenntnisse insb. MS Office und MS Excel.
Wir bieten Dir
- Mobiles Arbeiten & Lage: Du hast die Möglichkeit mobil (z. B. von zu Hause) oder vor Ort in unseren Büros zu arbeiten. Unsere Büros befinden sich in zentraler Lage in der Innenstadt. Mit den ÖPNV hast Du eine gute Anbindung und erhältst Zuschüsse hierfür.
- Gestaltungsfreiraum & Flexibilität: Wir nehmen Rücksicht auf Deine Studium-Zeiten und Klausurphasen, so dass wir gemeinsam Deine Arbeitstage/-zeiten bestimmen.
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: In der Einarbeitung hast Du feste Ansprechpartner*innen und bleibst immer mit uns im Austausch, z.B. durch Feedbackgespräche, in denen wir über Deine persönliche und berufliche Entwicklung bei uns sprechen können.
- Vernetzung: Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich mit allen Mitarbeitenden des Unternehmens zu vernetzen und so die Gelegenheit, spannende Einblicke in verschiedene Abteilungen zu bekommen. Eine spätere Übernahme in Festanstellung ist möglich.
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass.
- Weitere Benefits: Viele Mitarbeiterrabatte bei Onlineshops sowie kostenfreies Bio-Obst und Getränke
