Wir sind die HIH. Wir sind einer der führenden Anbieter von ganzheitlichem Investmentmanagement für Immobilien und alternative Investments in Deutschland. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset Management.
Teamassistenz (m/w/d) im Technischen Property Management
HIH Property Services GmbH
Voll- oder Teilzeit
SPIEGEL-Haus, Ericusspitze 1, 20457 Hamburg, DeutschlandOstendstraße 100, 90482 Nürnberg, DeutschlandErlenstraße 2, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland
Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen für unsere Standorte Hamburg, Frankfurt am Main oder Nürnberg
Dein Aufgabengebiet- Unterstützung der technischen Property Manager in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Auftragserstellung, Erstellung von Regierechnungen)
- Terminkoordination mit Dienstleistern
- Bürgschaftsverwaltung/Gewährleistungsverfolgung
- Pflege von Listen, Bestandsunterlagen sowie Daten in internen IT-Systemen (z.B. Cloudbrixx, SAP-RE)
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Posteingang, Telefondienst, Wiedervorlage, Rechnungsprüfung, etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- Verbindlichkeit und ein freundliches Auftreten
- Sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise
- Sehr gute MC-Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
- Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
