Wir sind die HIH. Wir sind einer der führenden Anbieter von ganzheitlichem Investmentmanagement für Immobilien und alternative Investments in Deutschland. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset Management.
Service Manager / Sachbearbeiter (m/w/d) Fondsadministration
HIH Invest Real Estate GmbH
Voll- oder Teilzeit
SPIEGEL-Haus, Ericusspitze 1, 20457 Hamburg, Deutschland
Wir suchen Dich ab sofort, in Voll- oder Teilzeit für mindestens 20 Wochenstunden
Dein Aufgabengebiet
- Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung des Multi Manager Business (Dachfondsmanagement)
- Laufende Pflege und Weiterentwicklung einer bestehenden Datenbank
- Laufende Dokumentenpflege in unserem Investorenportal
- Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
Wir wünschen uns
- Einsatzfreude, Flexibilität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsmentalität und einen ausgeprägten Teamgeist
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Wir bieten Dir
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
- Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
